要用专用的ERP软件，这种软件一般是花钱买的。像用友，国强，金蝶都有这种软件。
你还可以在百度里搜以下“采购管理软件”，看有没有适合你的。

里诺采购管理软件的主要功能有：
基本资料：员工资料、客户资料、货品资料库等；
采购管理：采购计划、采购进货、采购退货、采购付款、采购计划查询、采购进货查询；
系统维护：修改密码、数据备份、数据恢复、数据清理、单据打印设置、数据压缩；
统计报表：采购计划汇总、采购进货汇总、采购退货汇总、采购付款汇总；
采购分析：日，月采购分析、时间段采购分析；
系统帮助：帮助主题、软件注册
下载地址：

维克采购管理系统是一款实用的采购业务管理软件，系统主要面象采购经理以及采购业务员，通过应用计算机技术协调采购业务，优化采购流程，减少采购环节，提高采购效率，节省大量的时间和人力成本，提升企业竟争力。
维克采购管理系统主要功能体现：
1.采购计划管理，采购经理根据生产与销售需求制定采购计划，分布给采购员执行；
2.采购询价与订单，采购业务员依据采购计划对供应商询价，编制采购订单提供采购经理审核；
3.采购收货与退货管理，记录订单及计划的到货情况，传递给财务付款；
4.财务依据采购收货付款，系统支持应付款管理以及付款明细账；
5.基本信息管理，如公司资料、供应商资料、货品资料、员工资料及其他设置；
6.其他系统维护功能，包括操作权限、数据备份及恢复、数据压缩、数据清理等；

通过运营维克采购管理系统，您可以实现：
1.准确查询业务数据，包括订单查询、收货查询、付款查询、往来账目等；
2.通过计算机系统控制采购过程，采购经理制定采购任务并随时获知执行进度；
3.采购业务员随时获知采购订单执行进度，包括到货记录、结账信息等；
4.对采购数据进行有效的统计与分析，掌握有用信息，包括价格、供货商信息；
5.为生产、销售部门提供成本信息；
6.其他相关报表有订单执行明细、订单执行汇总、采购收货汇总、采购付款汇总、供应商汇总、采购员汇总、日月汇总分析等；

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