1，新办企业办理退口退税流程如下：

办理出口货物退（免）税认定

办理认定所需资料、《出口货物退（免）税认定表》格式及说明等具体见国家税务局网站，网址 再进入出口退税之窗，再进入政策宣传、辅导栏目查看《国家税务局关于实行出口货物退（免）税认定的通知》。

随时学习查阅文件、通知

新办出口企业人员应到会计网（ ）或国家税务局网站，网址 再进入出口退税之窗，学习查看出口退(免)税政策知识。退税政策文件都挂在出口退税之窗内供企业学习查阅。工作通知也都在网上发布。因出口企业数量多，电话通知比较困难，请企业办税人员随时上网查阅通知。

购买出口销售发票

凭国税税务登记证副本、发票领购薄及主管税务机关要求提供的其他证件到国税办税大厅申请购买。

下载、安装出口退税申报软件

安装出口退税申报系统并进行系统维护,到国家税务局网站，网址 再进入国税局税企信息平台，再进入进出口“免抵退”申报 下载最新版的申报软件及操作说明，并请仔细阅读操作说明，进行系统维护。

开具出口发票、货物出口并记账做销售

货物出口时要及时开具出口发票，并按财务会计制度的规定记账做销售，出口发票要按规定规范填开，具体要求可进入国家税务局网站，网址 再进入税务咨询题库查询栏目进入进出口税收管理类目录，查找开具出口销售发票应注意的问题。外销发票开具后应将发票报出口退税管理部门备案，确定首笔出口时间。

电子口岸操作

进入国家税务局网站，网址 再进入政策宣传、辅导栏目，学习查看《海关口岸电子执法系统简介》。确认递交报关信息,确保操作及时和准确性。

单证备案

单证备案要求见国家税务局网站，网址 再进入政策宣传、辅导栏目，查看出口退税宣传小报（2005第五期）(有市本级出口货物单证备案管理规定)、出口退税宣传小报（第二、第三期）有关出口退税单证备案规定要求。

退（免）税申报

生产企业

包括当月出口财务数和出口单证齐全申报。

出口财务数申报：请各位在口岸电子上查询核对发生的每一笔出口数据（报关单号、出口日期、商品代码、数量、FOB价等）后再进行申报。申报时间同每月增值税申报(一般为每月1-10号)。

出口单证齐全申报：报关单上出口日期90日内要申报，申报时间每月8-12日。企业需要提供资料见国家税务局网站，网址 再进入出口退税之窗，再进入通知、通告内查看《本级出口货物免、抵、退税管理办法》。

以上申报所需的纸质资料外还要相应的电子数据申报。电子数据申报一律实行网上申报，操作方法见下载的最新版的申报软件及操作说明, 见国家税务局网站，网址 再进入进出口“免抵退”申报 。

外贸公司

收齐出口退税单证，进行退税单证申报：报关单上出口日期90日内要申报，申报时间每月8-12日、26日。企业需要提供资料见国家税务局网站，网址 再进入出口退税之窗，再进入政策宣传、辅导栏目内查看外贸企业操作指南等内容

以上申报所需的纸质资料外还要相应的电子数据申报。电子数据申报一律实行网上申报，操作方法见下载的最新版的申报软件及操作说明, 见国家税务局网站，网址 再进入进出口“免抵退”申报 。

特别提醒：

申报要资料、签名、印章、内容填报齐全，数据准确无误。具体单证申报要求见见国家税务局网站，网址 再进入出口退税之窗查看出口退税单证申报要求。

2，需要往海关所交的材料：

办理认定所需资料、《出口货物退（免）税认定表》。

3，需要往税务局所交的材料：

国税税务登记证副本、发票领购薄及主管税务机关要求提供的其他证件。

4，出口退税的计算公式：

退税额=增值税发票金额/1.17*0.13 (以征17退13计) 。