对土建资料员的工作流程，建议：

一、收集相关信息。

如国家、地方对拟进行建设项目工程的政策、法规、规定、技术标准、设计文件、合同、包括相关材料供应方或有关方与本方的合同等文件。工程实施过程中的所有信息。

二、、熟悉相关情况。

1、全面熟悉拟进行的工程特点。

2、全面熟悉拟进行的工程涉及到的技术标准对应有资料的具体要求和表式。

3、全面熟悉拟进行的工程的经审定的各个实施方案。

4、全面熟悉国家、地方对拟进行建设项目工程的政策、法规、规定等文件要求。

三、依据一、二的情况和要求，按时填写、编写土建全套资料。并报主管人审定和完善签名、签章，提供需要各方。

四、分类归并、整理、存档。

至于需要的资料是什么？或是要做什么具体资料？这要依据拟承建的工程项目的土建施工内容和工程所在地的地方主管部门对资料的具体要求而定。建议：

1、一般各地方都有规定的，应按工程所在地的地方（一般是省或市级）出的具体土建工程归档资料目录去填或编写。如广东省就有现行的《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（2019版）及工程验收备案的规定等具体指引并有具体格式表。

2、土建资料一般包括：工程主要材料的质量证明文件；施工过程质量控制资料（工程质量检验批验收记录、分项分部工程质量验收检验记录、隐蔽工程检查验收记录）、主要工程材料抽样试验记录或检测报告、工程实体功能检测或安全性能检验报告、单位工程竣工验收及备案资料。