当业务员和客户在网上进行沟通，确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时，将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后，经过业务部经理签字，将样品和打样单（打样单要复印一份，正本留自己保存）。给打样室，打样。

2：样品出来后通过快递寄给客户，注意即使向快递询问ups号。客户确认样品并将样品寄回，同时下单。根据回传样品，制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。

3：之后将外贸合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品，下正式的订货单。订货单要根据合同来做，把品质要求，包装要求，和备注事项，交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份，分别传生产－品管－财务－物控－出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份，传财务－技术部－物控－生产－品管。正本留技术部，副本自己留着。