一、工程项目资料分类： 1、文字资料： （1）、工程项目合同； （2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件； （3）、承包商报告、函件； （4）、甲方指令、通知； （5）、设计图纸和设计文件； （6）、会议纪要； （7）、工程质量事故核查处理报告； （8）、施工组织设计； （9）、施工进度计划； （10）、工程报表； （11）、经济签证； （12）、现场技术核定单； （13）、认质单； （14）、认价单； （15）、工程款支付申请单； （16）、工程竣工资料； （17）、工程检查验收资料； （18）、公司内部文件资料； （19）、各种电子文档 2、图片图象资料：工程项目照片、录音带、录像带； 3、电脑部份：现场项目管理资料； 二、工程项目资料的管理职责： 1、项目主管负责工程项目现场的资料管理； 2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全； 三、工程项目资料管理规定： 1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作； 2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存； 3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换； 4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。

四、工程项目文件资料的签收传递规定： 1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收； 2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收； 3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名； 4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名； 5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。五、工程项目管理规定表格： 管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。